参加展会要申请填写表格有讲究

　　据悉，凡是参加九运会资源交易会的单位，在会前都必须按要求认真填写申请表格，准确反映。到底在填写参展申请表格中有哪些具体要求呢？日前，笔者走访了资源交易会的承办单位———九运会粤兴公司。

　　据介绍，填表时首先要用中文、英文准确地填写申请参展单位的全称和详细地址及网址，还要写明联络人姓名和职务以及其联系电话、传真号、邮政编码，以便保持联系，做好参展工作；其次，要准确填写参展的品牌名称和展品类别，并写明本单位申请的项目：标准摊位(包括：形象展示展区、专用产品展区、资源交易展区)、会刊广告(含封底、封二、封三、内页)和版面数量等。

　　此外，在填表中还要注明单位性质：赛区集资机构、九运会服务机构、九运会直属机构、九运会资源相关企业、九运会专用产品企业、九运会装备、设备、纪念品、礼品生产制作企业、其他。在上述“性质”中，对照本单位的属性后进行填写，在对应性质名称前面打一个“√”号便可。最后，落款处写上申请单位，并盖章和签名及年月日。填妥表格后交(寄)第九届全国运动会粤兴有限公司。

　　在参展资格有关规定中指出，所有与九运会有关的机构、企业等均可参展。如在交易会报名截止时间后申请，将不能保证刊登会刊名录。因此，承办单位热切希望有意参展的单位及早申请参展，切莫错失良机。一旦参展申请获得通过，参展商(单位)将收到展位确认书。

　　 摊位安排有规矩三种情况要收费

　　九运会资源交易会是有形资产和无形资产的一次广泛的交易大会，也是九运会集资工作开拓创新、运用市场手段进行的一次大型集资活动，自然要讲究投入与产出，计算成本与利润，收取一定的参展费用。

　　据了解，以下三种情况要收取一定的费用：一，摊位要收费。一个标准摊位面积为9平方米(3米×３米或3.6米×２.4米)，包括三面围板、两支日光灯、两把椅子、一张洽谈桌、一个纸箩、摊位楣板、免费会刊名录。每一个标准摊位收费6800元。多用摊位，以此标准计算收费。

　　二，空地要收租。空地按区域划分，至少36平方米起租，只提供空地，由参展商自行装搭展位。收租标准是每平方米680元(包含特装管理费)。若多用空地，就按此标准收租。

　　三，会刊广告费用。凡在九运会资源交易会会刊封底刊登广告，收费20000元，封二广告15000元，封三广告10000元，内页全彩色广告5000元。会刊印数5000本以上。

　　交易会参展规则中指出：如果参展商在确认参展后要求撤消参展申请，除非经承办机构同意，否则其参展费用概不退还。在规定期限内未交齐款项者，承办机构有权取消其参展资格。参展商不得转让展位，不得陈列与展览内容不符的商品。(周佛锦）

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